Alle DigiForm klanten hebben vanaf nu de mogelijkheid om snel identificatieformulieren aan te maken via Sjablonen.
Wat zijn Sjablonen?
Een sjabloon is een identificatieformulier waarbij u enkele vaste waarden (producenten, afvalstoffen, vervoerders en verwerkers) op voorhand kan registreren als IHM. Eerst moet u het sjabloon invullen, ondertekenen en delen met de chauffeur. Daarna kan de chauffeur voor het vertrek van de vracht eenvoudig kiezen uit de vooraf geregistreerde waarden en zo snel een nieuw ingevuld identificatieformulier aanmaken.
De IHM stelt zelf in welke afvalstoffen naar welke verwerkers mogen worden gebracht én met wie hij het sjabloon deelt. De volledige verantwoordelijkheid blijft zo ook bij de IHM voor het correct invullen van het identificatieformulier.
Voordelen bij gebruik sjablonen
De meeste ondernemingen voeren bepaalde trajecten of vrachten meerdere malen uit. Als je hiervoor een sjabloon maakt kan je slechts met enkele kliks een identificatieformulier klaarzetten voor de start van het transport. Voert uw firma bijvoorbeeld iedere dag 20 transporten uit van punt A naar punt B? Via een sjabloon kan uw chauffeur in één klik een rit starten, zo wordt de IHM administratief sterk ontlast.
Er zijn geen limieten in het aantal sjablonen die u opmaakt en deze tellen ook niet mee voor uw bestelde volume. Identificatieformulieren die u tekent en opmaakt vanuit een sjabloon tellen wel gewoon mee in uw bestelde volume.
Hoe maak ik een sjabloon aan?
Op de lijstweergave van identificatieformulieren kan u naast de formulieren ook een menu-item “Sjablonen” zien staan.
U komt dan op de overzichtspagina waar al uw aangemaakte sjablonen staan.
We starten met het aanmaken van een nieuw sjabloon door rechtsboven op de gekende blauwe knop te klikken “nieuw sjabloon”.

We krijgen een formulier te zien dat lijkt op het identificatieformulier maar met enkele kleine verschillen. Een sjabloon laat u immers toe meerdere potentiële producenten, verwerkers, afvalstoffen, enz.. toe te voegen. De definitieve keuze maakt u immers op het moment dat u een identificatieformulier zal opstellen vanuit een sjabloon.
Aangezien u geen limiet heeft op het aantal sjablonen kan u best een apart sjabloon maken per uniek type transport dat u frequent uitvoert. Heeft een bepaald traject één of meerder potentiële verwerkers die bijvoorbeeld iedere dag verwisselt? Dan kan het handig zijn beide opties in hetzelfde sjabloon te zetten en deze te selecteren bij het moment dat u een nieuw identificatieformulier opstelt.
U vult vervolgens alle velden in. Het is eenvoudig om te controleren of alle ingevulde informatie volledig zijn door te klikken op de knop “Kijk na” rechts bovenaan. Hieronder ziet u een voorbeeld van het scherm als we één van de producenten willen toevoegen aan een sjabloon.
Een uniek veld bij het maken van een sjabloon kan u vinden in het beschrijven van de (verschillende) afvalstoffen. Om uw identificatieformulier eenvoudiger te maken kan u hier specifieke afvalstoffen koppelen aan een of meerdere verwerker(s). u kan een voorbeeld hieronder raadplegen.

Nadat alle velden zijn ingevuld klikt u op “kijk na” en kan u controleren of alle informatie aanwezig is. Een groene pop-up laat u weten dat het sjabloon klaar is om op te slaan.

Na de succesvolle controle klikken we tenslotte op “onderteken”. Het sjabloon is nu klaar voor gebruik!
Identificatieformulier aanmaken vanuit sjabloon
We starten met terug naar de pagina met sjablonen te gaan en zien onze sjablonen hier staan. Selecteer het sjabloon waaruit u een identificatieformulier wenst op te stellen.

Na het openen van het sjabloon selecteren we ‘formulier aanmaken’.
We krijgen nu een nieuw scherm te zien. Als je meerdere mogelijke producenten, verwerkers,.. hebt toegevoegd, selecteer je via één klik bijvoorbeeld welke producent je wilt selecteren voor deze rit.
Na het selecteren van de verschillende partners belanden we op het opgemaakt identificatieformulier. Alle benodigde informatie is onmiddellijk ingevuld. We raden aan nog snel een finale controle te doen en nadien kan het transport gestart worden.
