DigiForm klanten kunnen nu Annex VII documenten opstellen.
Annex VII/Annex 7
- U kan documenten snel elektronisch opmaken met uw opgeslagen gegevens (afvalstoffen, adressen..)
- Het formulier kan elektronisch getekend worden om nadien te exporteren en af te printen
- Getekende Annex VII documenten gebruiken hetzelfde aangekochte volume dat u ook voor uw identificatieformulieren gebruikt
- Annex VII documenten worden enkel gegenereerd en getekend in het DigiForm platform en worden dus nog niet verder afgehandeld via onze applicatie.
- De gegenereerde Annex VII documenten blijven beschikbaar voor consultatie op het DigiForm platform zoals de identificatieformulieren.
Hoe een Annex VII document opmaken en tekenen.
Stap 1 – Navigeren
Uw organisatiebeheerde activeert de Annex VII optie. Via ‘mijn organisatie’ => ‘Details’ = tenslotten klikt u rechtsboven op ‘editeren’ en vinkt u de optie Annex VII aan.
Stap 2 – Navigeren
Ga naar de pagina voor Annex VII formulieren onder het menu ‘formulieren’.
Stap 3 – Formulier aanmaken
Net zoals bij de identificatieformulieren klikt u rechtsbovenaan op ‘nieuw formulier’.
Stap 4 – Invullen
U vult alle verplichte velden in: zoals bij andere formulieren kan u snel informatie invullen via het suggestieveld.
Stap 5 – Controleren
Wanneer alle verplichte velden ingevuld zijn klikt u rechtsboven op ‘formulier controleren’.
Stap 6 – Tekenen
Door te klikken op de knop ‘ondertekenen’ heeft u het formulier voltooid. Vanaf nu telt dit formulier als 1 gebruikte unit in uw aangekocht volume.
Stap 7 – Exporteren
Na het tekenen klikt u rechtsboven op ‘exporteren’. Het ingevulde Annex VII document opent nu als PDF. U kan dit vervolgens downloaden en opnemen in uw transportsoftware of administratie.
