Politique de confidentialité

DigiForm BV, situé à Geerdegemdries 13, 2800 Mechelen, est responsable du traitement des données personnelles tel que décrit dans cette déclaration de confidentialité.

Coordonnées de contact :
https://www.digiform.be
Geerdegemdries 13,
2800 Malines
info@digiform.be

Données personnelles que nous traitons

 

DigiForm BV traite vos données personnelles parce que vous utilisez nos services et/ou parce que vous nous les fournissez vous-même. Vous trouverez ci-dessous un aperçu des données personnelles que nous traitons :

  • Nom et prénom
  • Adresse
  • Nom de l’entreprise
  • Numéro de TVA
  • Numéro de téléphone et/ou numéro de téléphone portable
  • Numéro d’entreprise ou de TVA
  • Adresse électronique
  • adresse IP
  • Autres données personnelles que vous fournissez activement, par exemple en créant un profil sur ce site web, par correspondance ou par téléphone
  • Données de localisation
  • Détails de votre activité sur notre site web et notre application web

Données personnelles spéciales et/ou sensibles que nous traitons

Notre site web et/ou service n’a pas l’intention de collecter des données sur les visiteurs du site web âgés de moins de 16 ans. À moins qu’ils n’aient l’autorisation de leurs parents ou tuteurs. Toutefois, nous ne pouvons pas vérifier si un visiteur a plus de 16 ans. Nous conseillons donc aux parents de s’impliquer dans les activités en ligne de leurs enfants afin d’éviter de collecter des données sur les enfants sans le consentement des parents. Si vous êtes convaincu que nous avons collecté des données personnelles sur un mineur sans ce consentement, veuillez nous contacter à l’adresse info@digiform.be et nous supprimerons ces informations.

Dans quel but et sur quelle base nous traitons les données à caractère personnel

DigiForm BV traite vos données personnelles aux fins suivantes :

  • Vous permettre de créer un compte.

  • Utiliser notre application web pour visualiser, gérer et créer des documents de transport de déchets.

  • DigiForm BV traite également des données personnelles si nous sommes légalement obligés de le faire, telles que les données dont nous avons besoin pour notre déclaration d’impôts ainsi que les informations pertinentes collectées dans l’application web de DigiForm dans le contexte des documents de transport de déchets.

Prise de décision automatisée

DigiForm BV n’a pas recours à la prise de décision automatisée.

Durée de conservation des données personnelles

DigiForm BV ne conserve pas vos données personnelles plus longtemps que ce qui est strictement nécessaire pour atteindre les objectifs pour lesquels vos données ont été collectées. Nous utilisons les périodes de conservation suivantes pour les (catégories de) données personnelles suivantes : 7 ans. Cette période est la période de conservation minimale établie pour les documents d’identification des déchets déterminés par la VLAREMA de l’Ovam.

Partage des données personnelles avec des tiers

DigiForm BV ne vend pas vos données à des tiers et ne les fournira que si cela est nécessaire pour mettre en œuvre notre accord avec vous ou pour se conformer à une obligation légale. Nous concluons un accord de sous-traitance avec les entreprises qui traitent vos données en notre nom afin de garantir le même niveau de sécurité et de confidentialité de vos données. DigiForm BV reste responsable de ce traitement.

Cookies, ou techniques similaires, que nous utilisons

DigiForm BV utilise des cookies fonctionnels, analytiques et de suivi. Un cookie est un petit fichier texte qui est stocké dans le navigateur de votre ordinateur, tablette ou smartphone lors de votre première visite sur ce site web. DigiForm BV utilise des cookies ayant une fonctionnalité purement technique. Ceux-ci garantissent que le site web fonctionne correctement et que, par exemple, vos préférences sont mémorisées. Ces cookies sont également utilisés pour assurer le bon fonctionnement et l’optimisation du site web. En outre, nous plaçons des cookies qui suivent votre comportement de navigation afin de pouvoir vous proposer un contenu et des publicités sur mesure. Lors de votre première visite sur notre site web, nous vous avons déjà informé de l’existence de ces cookies et vous avons demandé la permission de les placer. Vous pouvez refuser les cookies en paramétrant votre navigateur Internet de manière à ce qu’il ne stocke plus de cookies. En outre, vous pouvez également supprimer toutes les informations précédemment stockées via les paramètres de votre navigateur. Voir ici pour une explication.

Vous trouverez un aperçu de nos cookies dans notre politique en matière de cookies:  https://digiform.be/fr/politique-en-matiere-de-cookies/

Visualiser, corriger ou supprimer des données

Vous avez le droit de consulter, de corriger ou de supprimer vos données personnelles. Vous avez également le droit de retirer votre éventuel consentement au traitement des données ou de vous opposer au traitement de vos données personnelles par DigiForm BV et vous avez le droit à la portabilité des données. Cela signifie que vous pouvez nous demander d’envoyer les données personnelles que nous détenons sur vous dans un fichier informatique à vous-même ou à une autre organisation que vous aurez désignée. Vous pouvez envoyer une demande d’inspection, de correction, de suppression, de transfert de vos données personnelles ou une demande de retrait de votre consentement ou d’objection au traitement de vos données personnelles à info@digiform.be. Pour garantir que la demande d’inspection est faite par vous, nous vous demandons d’envoyer une copie de votre preuve d’identité avec la demande. Dans cette copie, noircissez votre photo de passeport, la MRZ (zone de lecture automatique, la bande de chiffres au bas du passeport), le numéro de passeport et le numéro de service du citoyen (BSN). Cette mesure vise à protéger votre vie privée. Nous répondrons à votre demande dès que possible, mais dans un délai de quatre semaines. DigiForm BV souhaite également vous informer que vous avez la possibilité de déposer une plainte auprès de l’autorité de contrôle nationale, la Personal Data Authority. Vous pouvez le faire via ce lien.

Comment nous sécurisons les données personnelles

DigiForm BV prend la protection de vos données au sérieux et prend des mesures appropriées pour empêcher l’utilisation abusive, la perte, l’accès non autorisé, la divulgation non désirée et la modification non autorisée. Si vous avez l’impression que vos données ne sont pas correctement sécurisées ou qu’il y a des indications d’abus, veuillez contacter notre service clientèle ou via info@digiform.be.